Statūti

Latvijas Datu subjektu tiesību aizsardzības biedrības

Statūti

1. Biedrības nosaukums

Biedrības nosaukums ir Latvijas Datu subjektu tiesību aizsardzības biedrība (turpmāk - Biedrība).

2. Biedrības mērķi

   Biedrības mērķi ir:

   • pārstāvēt un aizsargāt Biedrības biedru intereses personas datu aizsardzības strīdos ar pārziņiem, veicot pārrunas un cita jebkāda veida saziņu ar pārzini, kā arī noslēdzot vienošanās ar pārzini par strīda risināšanu ārpustiesas kārtībā;
   • pārstāvēt Biedrības biedru intereses personas datu aizsardzības strīdos ar pārziņiem valsts un pašvaldību iestādēs, tiesībaizsardzības un uzraudzības iestādēs, organizācijās un tiesās, ja nav panākta strīda atrisināšana ārpustiesas ceļā;
   • Biedrības biedru un citu datu subjektu izglītošana personas datu aizsardzības jomā;
   • ierosināt un iesniegt priekšlikumus par izmaiņām personas datu aizsardzību reglamentējošajos normatīvajos aktos;
   • piedalīties normatīvo aktu pieņemšanā, lai veicinātu to atbilstību personas datu aizsardzības prasībām;
   • veikt pētījumus un citas aktivitātes, kas veicinātu lielāku sabiedrības izpratni par personas datiem, to aizsardzību un savām tiesībām;
   • darboties kā datu aizsardzības sertifikācijas struktūra, ievērojot, īstenojot un izpildot datu aizsardzību reglamentējošo normatīvo aktu prasības;
   • veikt citas ar datu subjektu tiesību aizsardzību saistītās darbības.

3. Biedrības darbības termiņš

Biedrība ir nodibināta uz nenoteiktu laiku.

4. Biedru iestāšanās, izstāšanās un izslēgšana no Biedrības
   • Par Biedrības biedru var kļūt jebkura fiziskā persona, iesniedzot noteiktas formas rakstisku pieteikumu Valdei, kurā apliecina, ka iepazinusies ar Biedrības statūtiem, apņemas tos ievērot, kā arī sekmēt Biedrības mērķu un uzdevumu īstenošanu, un samaksā iestāšanās naudu ikmēneša biedra naudas apmērā. Pieteikuma formu nosaka Biedrības Valde.
   • Lēmumu par biedra uzņemšanu Biedrībā pieņem Valde. Valdei pieteicēja lūgums ir jāizskata tuvākās sēdes laikā, taču ne ilgāk kā divu nedēļu laikā no visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas brīža. Valdei savs lēmums rakstveidā jāpaziņo pieteicējam uz viņa norādīto e-pasta adresi nedēļas laikā no tā pieņemšanas brīža. Valdei savs lēmums par pieteicēja uzņemšanu vai neuzņemšanu par biedru nav jāmotivē.
   • Valdes noraidoša lēmuma gadījumā pieteicējs ir tiesīgs rakstveidā pieprasīt jautājumu par viņa uzņemšanu par Biedrības biedru izskatīt nākamajā Biedru sapulcē. Ja arī Biedru sapulce noraida pieteicēja lūgumu, viņš var iesniegt atkārtotu pieteikumu Valdei par uzņemšanu par Biedrības biedru ne ātrāk kā pēc gada termiņa izbeigšanās no Biedru sapulces lēmuma dienas.
   • Biedrības darbībā var piedalīties personas ar īpašu statusu – Biedrības goda biedri. Par konkrētas personas uzņemšanu par Biedrības goda biedru lemj Valde pēc šīs personas piekrišanas kļūt par Biedrības goda biedru saņemšanas. Goda biedri piedalās Biedrības darbā, tajā skaitā biedru sapulcēs, ar padomdevēja tiesībām. Goda biedriem biedru maksa netiek noteikta un nav jāmaksā.
   • Biedrs var jebkurā laikā izstāties no Biedrības rakstveidā paziņojot par to Valdei.
   • Biedru var izslēgt no Biedrības ar Valdes lēmumu, ja biedrs:
     • nepilda biedru sapulces vai Valdes lēmumus;
     • nepilda savus pienākumus un uzņemtās saistības;
     • ar savu darbību kaitē Biedrības mērķu sasniegšanai un uzdevumu izpildei;
     • viņam ir izveidojies biedra naudas parāds par sešiem vai vairāk mēnešiem.
   • Lēmumu par izslēgšanu no Biedrības un šī lēmuma motivāciju Valde dalībniekam paziņo rakstveidā piecu dienu laikā no tā pieņemšanas brīža.
   • Elektronisko dokumentu apritē starp Biedrību un biedrības dalībniekiem (biedriem un goda biedriem) elektroniskais dokuments uzskatāms par parakstītu, ja tam ir drošs elektroniskais paraksts ar laika zīmogu.

5. Biedru tiesības un pienākumi
   • Biedrības biedriem ir šādas tiesības:
     • piedalīties Biedrības pārvaldē;
     • saņemt informāciju par Biedrības darbību, tajā skaitā iepazīties ar Biedrības biedru sapulces un Valdes lēmumiem un rīkojumiem;
     • iesaistīties brīvprātīgā darbā Biedrības mērķu sasniegšanai;
     • piedalīties visos Biedrības pasākumos, uz kuriem viņš ir uzaicināts, iesniegt priekšlikumus par Biedrības darbību un tās uzlabošanu un pilnveidošanu, aizstāvēt savu viedokli.
   • Biedrības biedru pienākumi:
     • ievērot Biedrības statūtus un pildīt biedru sapulces un Valdes lēmumus;
     • ar savu aktīvu līdzdarbību atbalstīt Biedrības mērķa un uzdevumu īstenošanu, tajā skaitā iesaistīties Biedrības aktivitāšu organizēšanā;
     • nepieļaut rīcību, kas ir pretrunā ar Biedrības mērķiem vai kaitē Biedrības vārdam vai veicamajiem uzdevumiem;
     • maksāt biedru naudu.
   • Saistības biedram var noteikt ar biedru sapulces vai Valdes lēmumu. Nosakot biedram saistības, kas atšķiras no citu biedru saistībām, ir nepieciešama šā biedra piekrišana.

6. Biedrības struktūrvienības
   • Ar biedru sapulces lēmumu var tikt izveidotas Biedrības teritoriālās un citas struktūrvienības.
   • Struktūrvienības darbību, tiesības un pienākumus, kā arī attiecības ar Biedrību regulē struktūrvienības nolikums, ko apstiprina Biedrības Valde.

7. Biedru sapulces sasaukšana un lēmumu pieņemšana
   • Biedru sapulce ir augstākā Biedrības lēmējinstitūcija.
   • Biedru sapulcē ir tiesīgi piedalīties visi Biedrības biedri.
   • Kārtējā biedru sapulce tiek sasaukta vienu reizi gadā - ne vēlāk kā līdz 1. jūlijam.
   • Ārkārtas biedru sapulce var tikt sasaukta pēc Valdes iniciatīvas, vai ja to rakstveidā pieprasa ne mazāk kā viena desmitā daļa Biedrības biedru, norādot sasaukšanas iemeslu.
   • Biedru sapulci sasauc Valde ne vēlāk kā divas nedēļas pirms sapulces, nosūtot katram biedram rakstisku uzaicinājumu.
   • Biedru sapulce ir lemttiesīga, ja tajā piedalās 50% + 1 biedrs.
   • Ja biedru sapulce nav lemttiesīga kvoruma trūkuma dēļ, piecu nedēļu laikā tiek sasaukta atkārtota biedru sapulce, kas ir tiesīga pieņemt lēmumus neatkarīgi no klātesošo biedru skaita, ar nosacījumu, ka tajā piedalās vismaz divi biedri.
   • Biedru sapulcei ir tiesības pieņemt lēmumus jautājumos, kas ir tās ekskluzīvā kompetencē saskaņā ar likumu un šiem statūtiem vai kuru izskatīšanu biedru sapucē ierosinājusi Valde. Biedru sapulces lēmums ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk nekā puse no klātesošajiem biedriem. Lēmums par statūtu grozījumiem, Biedrības darbības izbeigšanu, turpināšanu vai reorganizāciju, Valdes locekļu ievēlēšanu vai atsaukšanu ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk nekā divas trešdaļas no klātesošajiem biedriem.

8. Izpildinstitūcija
   • Biedrības izpildinstitūcija ir Valde, kas sastāv no 1 (viena) Valdes locekļa, kas ir arī Biedrības Valdes priekšsēdētājs.
   • Valde ir tiesīga izlemt visus jautājumus, kas nav ekskluzīvā biedru sapulces kompetencē. Valde vada Biedrības darbu, tajā skaitā rīkojas ar Biedrības mantu, slēdz Biedrības darbībai nepieciešamās vienošanās un līgumus, tajā skaitā ar darbiniekiem un brīvprātīga darba veicējiem, veic jebkuras citas nepieciešamās darbības Biedrības mērķu īstenošanai.
   • Valdes loceklim nav tiesību nodot savas pilnvaras trešajām personām.
   • Valdes locekli no amata var atsaukt tikai tad, ja:
     • Iesniegts viņa paša paziņojums par Valdes locekļa amata atstāšanu;
     • Valdes loceklis ir miris;
     • Valdes locekļa darbība vai bezdarbība ir vērsta pret Biedrības mērķiem un tās uzdevumiem.
   • Valdes loceklis ir tiesīgs saņemt atlīdzību par Valdes locekļa pienākumu pildīšanu. Atlīdzību Valdes loceklim, kas nepārsniedz trīs minimālo mēnešalgu apmēru mēnesī, nosaka ar Valdes lēmumu. Palielinoties darba apjomam, biedru sapulce ar savu lēmumu nosaka Valdes locekļiem atbilstošu lielāku atlīdzības apmēru vai tās apmēru par Valdes locekļa pienākumu pildīšanu.

9. Revidents
   • Biedrības finansiālās un saimnieciskās darbības kontroli veic revidents, kuru ievēl biedru sapulce uz vienu gadu.
   • Biedrības revidents nevar būt Biedrības Valdes loceklis.
   • Revidents:
     • veic Biedrības mantas un finanšu līdzekļu revīziju;
     • dod atzinumu par Biedrības budžetu un gada pārskatu;
     • izvērtē Biedrības grāmatvedības un lietvedības darbu;
     • sniedz ieteikumus par Biedrības finanšu un saimnieciskās darbības uzlabošanu.
   • Revidents veic revīziju biedru sapulces noteiktajos termiņos, taču ne retāk kā reizi gadā.
   • Biedru sapulce apstiprina Biedrības gada pārskatu tikai pēc Revidenta atzinuma saņemšanas.

10. Biedrības finanses un īpašums
    • Biedrībai var piederēt savs īpašums, tā ir tiesīga iegūt mantiskās un personiskās nemantiskās tiesības, būt prasītājs un atbildētājs tiesā, atvērt norēķinu kontus.
    • Biedrības naudas līdzekļus veido:
      • biedru naudas maksājumi;
      • fizisko un juridisko personu ziedojumi;
      • ienākumi no Biedrības saimnieciskās darbības, kas kā papilddarbība var tikt veikta Biedrības mērķu un uzdevumu sasniegšanai;
      • citi likumā atļauti ienākumi.
    • Biedrības un nodibinājuma ienākumus drīkst izmantot vienīgi statūtos noteiktā mērķa sasniegšanai. 
    • Biedrības likvidācijas gadījumā, pirms Biedrības mantas sadales biedru sapulce nosaka personas, kurām ir tiesības uz šo mantu, ja likumā nav noteikts citādi.
    • Biedrības biedru naudas apmērs fiziskām personām ir EUR 2 mēnesī, kuras samaksa jāveic līdz mēneša 20.datumam. Ar Valdes lēmumu var tikt noteikta cita biedra naudas samaksas kārtība, tajā skaitā to atceļot uz noteiktu laiku Biedrības biedriem.

11. Noslēguma jautājumi

Visi jautājumi, kurus neregulē šie Statūti, tiek izlemti ar Valdes lēmumu, ja vien likumā nav noteikts citādi.

Statūti apstiprināti Rīgā 2021. gada 26. martā